home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ QRZ! Ham Radio 1 / QRZ Ham Radio Callsign Database - December 1993.iso / arrl / qsl_in < prev    next >
Encoding:
Text File  |  1993-11-21  |  6.6 KB  |  197 lines
  1.                THE ARRL INCOMING QSL BUREAU SYSTEM
  2.  
  3. Purpose
  4.         Within the U.S.  and Canada,  the ARRL DX QSL Bureau System is 
  5. made  up  of  numerous  call area bureaus that act  as  central 
  6. clearing houses for QSLs arriving from foreign countries. These 
  7. "incoming"  bureaus are staffed by volunteers.   The  service  is 
  8. free and ARRL membership is not required.
  9.  
  10. How it Works
  11.  
  12.     Most  countries  have "outgoing QSL bureaus that operate  in 
  13. much  the  same manner as the ARRL  Outgoing  QSL  Service.   The 
  14. member  sends  his  cards to his outgoing bureau where they  are 
  15. packaged and shipped to the appropriate countries.
  16.  
  17.      A majority of the  DX QSLs are  shipped  directly  to  the 
  18. individual  incoming bureaus where volunteers sort  the  incoming 
  19. QSLs by the first letter of the call sign suffix.  One individual 
  20. may  be assigned the responsibility of handling from one or  more 
  21. letters  of the alphabet.   Operating costs are funded from  ARRL 
  22. membership dues.
  23.  
  24. Claiming your QSLs
  25.  
  26.     Send  a  5  x77-1/2 or 6 x 9  inch  self-addressed,  stamped  
  27. envelope (SASE) to the bureau serving your callsign district.   
  28. Neatly print your call-sign in the upper left corner of the envelope.  
  29. A suggested  way to send envelopes is to affix a first class  stamp 
  30. and  clip extra postage to the envelope.  
  31.  
  32.     Some  incoming bureaus sell envelopes or postage  credits  in 
  33. addition  to  the normal SASE  handling.   They  provide  the 
  34. proper envelope and postage upon the prepayment of a certain fee.
  35. The  exact arrangements can be obtained by sending your  inquiry 
  36. with a SASE  to your area bureau.   A list of bureaus appears
  37. below.  
  38.  
  39. Helpful Hints
  40.  
  41.     Good cooperation between  DXer and the bureau is important 
  42. to ensure a smooth flow of cards.  Remember that the people  who 
  43. work in the area bureaus are volunteers.   They are providing you 
  44. with a valuable service.   With that thought in mind,  please pay 
  45. close attention to the following DOs and DON'Ts.
  46.  
  47.         DOs
  48.  
  49. *   DO keep self-addressed 5 x 7-1/2 or 6 x 9 inch envelopes on 
  50.     file at your bureau, with your call in the upper left corner, 
  51.     and affix at least one unit of first-class postage.      
  52. *   DO send the bureau enough postage to cover SASEs on file         
  53.     and enough to take care of possible postage rate increases. 
  54. *   DO respond  quickly  to any bureau request  for  SASEs,
  55.     stamps  or  money.   Unclaimed  card  backlogs  are  the 
  56.     bureau's biggest problem.
  57. *   DO notify  the  bureau of your new  call  as  you upgrade.  
  58.     Please send  SASEs with new call,  in  addition  to 
  59.     SASEs with old call.
  60. *   DO include a SASE with any information request to the bureau.
  61. *   DO notify the bureau in writing if you don't want you                       
  62.     cards.
  63.  
  64.          DONT's
  65. *  DON'T send domestic US to US cards to your call-area bureau. 
  66. *  DON'T expect DX card  to arrive for several months after the 
  67.    QSO.   Overseas  delivery  is very  slow.   Many  cards 
  68.    coming from overseas bureaus are over a year old.
  69. *  DON'T send your outgoing DX cards to your call-area bureau.
  70. *  DON'T send  SASEs to your  "portable"  bureau.    For 
  71.    example,  AA2Z/1 sends SASEs to the W2 bureau, not 
  72.    the W1 bureau.   
  73. *  DON'T send SASEs to the ARRL Outgoing QSL Service.
  74.  
  75. ARRL INCOMING DX QSL BUREAU ADDRESSES
  76.  
  77.  
  78. First Call Area:    All  calls* - 
  79.          W1 QSL Bureau
  80.          Y.C.C.C. 
  81.          Box 216, Forest Park Station 
  82.          Springfield, MA 01108
  83.  
  84. Second Call Area:  All calls* -
  85.          ARRL 2nd District QSL Bureau
  86.          N.J.D.X.A., P.O. Box 599 
  87.          Morris Plains, NJ 07950.
  88.  
  89. Third  Call Area:   All calls  -
  90.          C-CARS, P.O. Box 448
  91.          New Kingstown, PA 17072 - 0448
  92.  
  93. Fourth Call Area:  All single-letter prefixes (K4, N4, W4) - 
  94.          Mecklenburg Amateur Radio Club 
  95.          P.O. Box DX
  96.          Charlotte, N 28220       
  97.  
  98. Fourth Call Are:  All two-letter prefixes (AA4 KB4, NC4, 
  99.          WD4, etc.)  -
  100.          Sterling Park Amateur Radio Club 
  101.          Call Box 599
  102.          Sterling Park, VA 22170
  103.  
  104. Fifth Call Area -All calls*  - 
  105.          ARRL W5 Incoming QSL Bureau 
  106.          P.O. Box 50625 
  107.          Midland, TX  79710       
  108.  
  109. Sixth Call Area    All calls*  - 
  110.          ARRL Sixth (6th) District DX QSL Bureau 
  111.          P.O. Box 1460
  112.          Sun Valley, CA 91352
  113.  
  114. Seventh Call Area:   All calls  -
  115.          Willamette Valley DX Club, Inc. 
  116.          P.O. Box 555
  117.          Portland, OR 97207
  118.  
  119. Eighth  Call  Area:  All calls   - 
  120.          8th Area QSL Bureau         
  121.          P.O. Box 182165              
  122.          Columbus, OH 43218-2165
  123.  
  124. Ninth Call Area:   All calls*  - 
  125.          Northern Illinois DX Assn.
  126.          Box 519 
  127.          Elmhurst, IL 60126 
  128.  
  129. Zero  Call  Area:   All calls*  - 
  130.          W0 QSL Bureau 
  131.          P.O. Box 4798        
  132.          Overland Park, KS  66204  
  133.  
  134. Puerto Rico:   All calls*  - 
  135.          KP4 QSL Bureau            
  136.          P.O. Box 1061
  137.          San Juan, PR 00902
  138.  
  139. U.S.  Virgin Islands:   All calls  - 
  140.          Virgin Islands ARC
  141.          GPO Box 11360
  142.          Charlotte, Amalie 
  143.          Virgin Islands 00801
  144.  
  145. Hawaiian Islands:   All calls*  - 
  146.          Wayne Jones, NH6GJ  
  147.         P.O.Box 788
  148.          Wahiawa, HI  96786   
  149.  
  150. Alaska: All calls*  - 
  151.          Alaska QSL Bureau
  152.          4304 Garfield St.
  153.          Anchorage, AK 99503
  154.  
  155. Guam:    MARC
  156.          Box 445
  157.          Agana, Guam 96910
  158.  
  159. SWL:     Mike Witkowski
  160.          4206 Nebel St.
  161.          Stevens Point, WI 54481       
  162.  
  163. QSL Cards for Canada may be sent to: 
  164.       
  165.          CRRL DX QSL Bureau System 
  166.          Kennebcasis Valley Amateur Radio Club
  167.          Box 51
  168.          St. John, NB E2L 3X1 
  169. QSL cards may also be sent to the individual bureaus:
  170.  
  171. VE1, VE0* - L.J. Fader, VE1FQ      VE2 - A.G. Daeme, VE2IJ
  172.             P.O. Box 663                 2960 Douglas Ave.      
  173.             Halifax, NS B3J 2T3          Montreal, PQ H3R 2E3
  174.  
  175. VE3 -  The Ontario Trilliums       VE4 - Adam Romanhcck, VE4N
  176.        P.O. Box 157                      26 Morrison St. 
  177.        Downsview, ON M3M 3A3             Winnipeg, MB R2B 3V4
  178.  
  179. VE5 -  B.J. Madsen, VE5FX          VE6*- Norm Wlltho, VEVW
  180.        739 Washington Dr.                P.O. Box 1890    
  181.        Weyburn, SK S4H 2S4               Morinville, AB T0G 1P0
  182.  
  183. VE7*-  Dennis Livesay, VE7DK       VE8*- Rolf Ziemann, VE8RZ
  184.        Delta                             2 Taylor Road.  
  185.        BC V4C 4W7                        Yellowknife, NWT X1A 2K9
  186.  
  187. VY1 -  Yun Amaeur Radi Assn.   VO1, VO2 - Roland Peddle, VO1BD
  188.        P.O. Box 4597                         P.O. Box 6
  189.        Whitehorse, YU Y1A 2RB                 St. John's, NF A1C 5H5      
  190.  
  191.  
  192.    *  These bureaus sell envelopes or postage credits.   Send a 
  193.       SASE to the bureau for further information.   
  194.  
  195.  
  196.  
  197.